Sanal asistan adından da anlaşıldığı gibi sanaldadır yani internet ortamında bulunur.
Bir şirketin veya bir insanın üstesinden gelemeyeceği kadar meşgul olması halinde başvurulan yöntemlerden biridir.
Evinizden bu şahısların ya da şirketlerin tüm kurumsal işlerini yapabilirsiniz.
Bu işlere çalışacağınız şirket ve sektöre bağlı olmak üzere telefon görüşmeleri yapma, e-posta yazışmaları yapma, internet araştırmalar, veri girişleri, randevu planlama, proje yönetimi ve grafik tasarım gibi birçok iş kolu dahil olabilir.
Yine sektöre ve çalışacağınız şirket ya da şahsa bağlı olarak sanal asistanlık yapabilmek için uzmanı olmanız gereken uygulamalar olabilir.
Sanal Asistanlığın çeşitleri vardır;
Marka Asistanlığı: e-Posta ve raporları takip eder, Ajanda tutar, Tasarım hakkında bilgi verir ve Organizasyon ve planlama yapmakla sorumludur.
Kişisel Asistanlık: Nasıl çalıştığına dair planlama yapar, yazı çalışmalarını kontrol eder, mesajlaşma ve bildirim sistemlerini kontrol eder.
Sosyal Medya Asistanlığı: Gelen DM’leri kontrol eder, paylaşılan fotoğrafların yorum ve beğenilerini takip eder ve sosyal medya üzerinden gelen iş görüşmelerini planlar.
Toplantı Asistanlığı: Yapılacak olan toplantıların nerede ve ne zaman yapılacağını planlamakla görevlidir.
Seyahat Asistanlığı: Kişinin çıkacağı seyahatleri organize eder, kalınacak olan oteli ayarlar, gidilecek olan şehirde gezip görülecek yerleri araştırır ve tüm bunlar için iyi bir program oluşturur.
Firma Asistanlığı: Büro görevlerini düzenler, Yapılacak olan toplantıları ayarlar ve günlük ofis işlerine destekçi olur.
e-Posta Asistanlığı: Firma ve şahıslara gelen e-postaları yöneterek uygun bir şekilde geri bildirim yapar.
Asistanlık deyince aklınıza ilk etapta büyük şirketler, ofisler, çalışma alanları, randevu ile çalışan muayenehaneler gibi yerler gelmesin. Çünkü sanal asistanlık ev hanımlarından tutunda öğrencilere kadar pek çok kişinin tercih edebileceği bir hizmet. Günün belli saatlerinde asistanlık hizmeti alınarak gerekli hizmetlerin alınabildiği bu alanda çok üst düzey insanlardan tutunda normal sizin benim gibi insanlara kadar pek çok kişi bu hizmetten yararlanabilir. Bu nedenle kime sanal asistan olabilirim diye düşündüğünüzde oldukça geniş bir halk kitlesi karşınıza çıkabilir.
Sanal asistan olmak için sadece teknoloji ile çevrili olmanız ve biraz da asistanlık hakkında bilgi sahibi olmanız lazım. Günümüzde asistanlık yapmak isteyenler için sanal asistanlık olmasa da yönetici asistanlığı gibi çeşitli alanlarda kurslar açılıyor. Siz de bu kurslara katılarak bilgilerinizi artırabilirsiniz. Birkaç ay süren bu eğitimlerin hemen ardından sanal asistanlığa başlayabilirsiniz. Ayrıca ülkemizde yeni yeni gelişen bir sektör olduğu için sanal asistanlık hizmeti veren birkaç kuruluş bulunuyor. Bu kuruluşlara giderek eğitim almak ve ekiplerine dâhil olmak istediğinizi söyleyebilirsiniz. Emin olun sanal asistanlık anlatıldığında ve anlaşıldığında aslında sandığınız kadar zor olmayan bir alan haline gelecek.