Girişimcilerin en çok merak ettiği konuların başında anonim şirket kurmak ve limited şirket kurmak ile ilgili süreçler, avantajlar ve dezavantajlar geliyor. Anonim şirket kurmak için asgari 50.000 TL limited şirket kurmak için ise asgari 10.000 TL sermaye gerekiyor. Anonim şirket tek kişiyle kurulabilmekte olup ortak sayısında bir sınırlama bulunmuyor. Limited şirket kurmak için de tek kişi yeterli olsa da ortak sayısı 50’yi geçemiyor. Anonim şirketlerde payın itibari değeri en az 1 kuruşken limited şirketlerde 25 TL oluyor. Anonim şirketler şirketin kuruluşunda ya da sonradan kayıtlı sermaye sistemine geçebiliyorlar. Limited şirketlerde ise kayıtlı sermaye sisteminin kabul edilmediği biliniyor. Anonim şirketlerin halka açılma imkanı varken limited şirketler halka açılamıyor. Anonim şirketler tahvil çıkarabilirken limited şirketler tahvil çıkaramıyor. Anonim şirketlerde şirketin ortağının yönetim kurulunda olması zorunluluğu bulunmuyor. Limited şirketlerde ise en azından bir ortağın müdür olması zorunlu oluyor. Sermayesi 250.000 TL ve üzerinde olan anonim şirketlerde sözleşmeli avukat bulundurulma zorunluluğu olmakla birlikte limited şirketlerde avukat bulundurma zorunluluğu olmuyor.
Anonim Şirket Kuruluş Aşamaları Nelerdir?
Anonim şirket kurmak için gereken kuruluş süreci; hazırlık aşaması, evrakların hazırlanması, başvuru yapılması ve tescil sonrası işlemler olarak sınıflandırılabiliyor. Süreçlerin eksiksiz tamamlanabilmesi için öncelikle şirketin sermaye tutarı, şirketin ortaklarının kimlikleri ve ortaklık oranları, şirketin yönetim kurulunun / imza yetkililerinin bilgileri, şirketin yasal adresi, şirketin faaliyet alanının bilgileri ve şirket ünvanı gibi bilgilerin kararlaştırılması gerekiyor.
Anonim şirket kuruluşunu şirket ortakları kendileri yapabiliyor olsa da bu sürecin profesyonel bir destekle tamamlanması şirket kuruluşu esnasında yapılan bir hatayı engelleyebiliyor. Ayrıca sonradan çözülmesi daha zor olan sorunlarla karşılaşılması ihtimalini de ortadan kaldırıyor. İzmir muhasebe hizmetleri açısından şirketlere farklı alternatifler sunmakta olup hem şirketlerin hem işletmelerin bu hizmet sayesinde işleri ile alakalı problemleri doğru analiz edip çözümler sunabilecek, vergi planlaması süreçlerinde yardımcı olabilecek, bilanço ve gelir tablosu hakkında detaylı bilgilendirme yapabilecek kişilerle ya da kurumlarla çalışmayı tercih etmeleri tüm süreçleri çok daha etkin bir şekilde yönetmelerini sağlıyor.
Anonim şirket kurmak için öncelikle; anonim şirket ana sözleşmesinin, Ticaret Odası başvuru evraklarının ve Vergi Dairesi başvuru evraklarının hazırlanması gerekiyor. Anonim şirket ana sözleşmesi MERSIS üzerinden hazırlanmakta olup bu işlemin titizlikle gerçekleştirilmesi gerekiyor. Ana sözleşme şirketin tüm bilgilerini içermekte olduğundan hazırlanması aşamasında herhangi bir hata yapılmaması gerekiyor. Yapılan en küçük bir hata dahi evrakların Ticaret Odası tarafından reddedilmesine neden olabiliyor. Ana sözleşmenin; şirketin ünvanı ve sermayesi, şirketin ortakları ve ortakların sermaye oranları, şirketin temsilcileri ve yetkileri, şirketin yapacağı işler, şirketin merkez adresi ve şirkete ait bazı teknik bilgileri içermesi gerekiyor.
MERSIS üzerinden oluşturulan şirket ana sözleşmesi tamamlandıktan sonra MERSIS’ten potansiyel vergi numarası alınıyor. Ticaret Odası işlemleri için şirket ana sözleşmesi MERSIS numarası, kuruluşun vekaleten yapıldığı durumlarda noter onaylı kuruluş vekaleti, 1 adet dilekçe ve oda kayıt beyannamesine ihtiyaç duyuluyor. Tüm belgeler eksiksiz bir şekilde hazırlandıktan sonra kuruluş başvurusu onaya gönderiliyor ve MERSIS başvuru talep numarası alınıyor. Bu aşamada başvuru Ticaret Sicil Müdürlüğü tarafından reddolunabiliyor. Bu durumda red gerekçesinin okunması ve MERSIS üzerinden gerekli düzeltmelerin yapılıp yeniden onaya gönderilmesi gerekiyor. Ardından Ticaret Odası’ndan randevu talep ediliyor. Randevu gününde ve saatinde Ticaret Odası’na gidiliyor veşirket ana sözleşmesi sicil memuru tarafından ortaklara imzalatılıyor. Ana sözleşme teslim alınıyor.
Bu işlemin ardından ana sözleşme ve potansiyel vergi numarası ile bankaya gidiliyor ve sermayenin en az 1/4’ü kadar olan tutar anonim şirketin kuruluşu için bloke ediliyor. Bankadan kaşeli imzalı dekont ve bloke yazısı alınıyor. Ticaret Odası’na gerekli evraklarla başvuru yapılarak tescil harçları ödeniyor. Tescilin tamamlanmasıyla birlikte şirket kuruluş işlemlerinin gerçekleştirdi ve şirketin tescil olduğu e-posta ile bildiriliyor. Ticaret Odası’ndan sicil tasdiknamesi, şirketin tescil edilmiş ana sözleşmesi ve yasal defterleri teslim alınıyor. Teslim alınan sicil tasdiknamesi ve ana sözleşmesi ile imza sirküleri hazırlatılıyor. İnternet vergi dairesinden vergi levhası oluşturulup indirilebiliyor. İnternet vergi dairesine giriş yapılabilmesi için interaktif vergi dairesinde kullanılan şifreler kullanılabiliyor ve parola yerine “maliye” yazılarak giriş yapılabiliyor. E-fatura başvurusu yapılabilmesi için mali mühüre ihtiyaç duyuluyor. Mali mühür, ödemesi yapıldıktan sonra 4 ile 7 iş günü içerisinde işletme merkezine gönderiliyor. Bankaya şirketin tescil evraklarının, vergi levhasını ve imza sirkülerinin beyan edilmesi ile hesaptaki bloke kaldırılıyor. Şirketin ünvanı tescil edilip vergi numarası belirlendiği için bu aşamada kira kontratı da yapılabiliyor. Ticaret Odası tescil işlemini takip eden birkaç gün içinde işletme merkezinde yoklama yapılıyor. E-tebligat başvurusu yapılarak damga vergisine konu olan evrakların düzenlendiği tarihi izleyen 15 gün içerisinde bildiriminin yapılması ve ödenmesi gerekiyor.
