Bilgi ve belge her işletmenin önemli bir parçasıdır. Hele ki hukuk gibi belgelerin çok, karmaşık ve önemli olduğu böyle bir alanda belge ve bilgi yönetimi daha da önem kazanır. Günümüzde işletmelerin bu değerli varlığını koruyan ve yöneten en yararlı sistemlerin başında doküman yönetim sistemleri gelir. Doküman yönetim sistemiyle,
* Yer ve zamandan tasarruf,
* Geliştirilmiş güvenlik önlemleri,
* Yasal süreçlere uygun işleyiş,
* Diğer sistemlerle bağlantı,
* Kolay erişim
* Kolay yönetim,
* Daha kolay koordinasyon ve işbirliği,
* Daha iyi yedekleme
* Olağanüstü durumlara karşı koruma, elde edilecek avantajların sadece bir kaçıdır.
Uygun doküman yönetimi ofisinize olduğu kadar size daha birçok avantaj sağlar. İş süreçlerinizi iyileştirerek, verimliliğinizinartırdığını çok kısa sürede görebilirsiniz. T-HOS olarak, hukuk alanında çalışanların iş süreçlerinden iş yapışlarına, evrak ve ofis yönetimlerinden diğer yasal dijital uygulamalara ulaşıma kadar kolaylık sağlayan hukuk programları ile hizmetler sunuyoruz.
T-HOS Doküman Yönetimi ile Elde Edeceğiniz Avantajlar
T-HOS Doküman Yönetimi Sistemi, kullanıcı dostu programı ile kâğıtsız ofis anlayışına yeni bir bakış açısı getirmektedir. Önemli dokümanlarınızı ofisinizde veya bilgisayarınızda tutmanın yaratacağı sorunları aşmanızı, bu belgeleriniz güvenliğinin sağlanmasını, daha kolay yönetmenizi,dilediğiniz zaman ve yerden ulaşmanızı sağlıyoruz.
Kolay Erişim ve Yönetim: Bilgi ve belgelerinize dilediğiniz zaman ve yerden kolay şekilde erişebilirsiniz. Değişiklik yapabilir, SMS veya mail gönderebilirsiniz. Tüm çalışmalarınız bulut üzerinden yüksek güvenlik önlemleri ile kolay ve hızlı şekilde gerçekleşir.
Modüler Sistemler: T-HOS programlarının hepsi modülerdir. Yani sadece ihtiyacınız olan programı alır, ihtiyaçlarınız doğrultusunda farklı modüller ekleyebilirsiniz.
Entegre Sistemler: T-HOS doküman yönetimi olsun diğer tüm programları hem kendi içerisinde hem de diğer sistemlerle entegre çalışır. UYAP entegre çalışılan sistemlerin başında gelir.
Yetkilendirilmiş Kullanım: Belge yada klasörlerinizi istediğiniz kişilerle, sizin belirleyeceğiniz yetkilerle paylaşabilirsiniz. Bu şekilde aynı anda birçok kişi ile güvenli bir ortak bir çalışma grubu oluşturabilişiniz.
Denetim Kontrolü: Sistem üzerinde yapılan tüm işlemleri kontrol etme imkanınız vardır. Birisi bir dosyayı eklediğinde veya sildiğinde görebilir, takip edebilirsiniz.
Ajanda Yönetimi: Belli tarih ve saatlerde hatırlatmalara mı ihtiyacınız var, sistemden hatırlatıcıları ekleyebilir, önemli bildirimleri kaçırmazsınız.
Mobil Uyumluluk: T-HOS doküman yönetimine bilgisayarınız yanı sıra, tablet veya akıllı telefonunuzdan da ulaşabilirsiniz.
Yedekleme ve Güvenlik: Tüm belgeleriniz bulut üzerinde saklanır. Olası sorunlara karşı sürekli yedekleri alınır ve bulut teknolojisinin yüksek güvenlik önlemleri ile korunur.
Uzaktan Çalışma İmkânı: İstediğiniz yerden belgelerinize ulaşabilir, ofisinize girmeden işlemlerinizi yapabilirsiniz.
Kâğıtsız doküman yönetimi, dünya çapında birçok işletmenin vazgeçilmez bir parçası haline geliyor. Siz de dokümanlarınızı korumak, kolay erişmek ve yönetmek için T-HOS’un sunduğu avantajlardanyararlanabilirsiniz.
