OSGB firmaları, üretim yapan işletmeler için hayati değerde hizmet sunan ve iş güvenliği ile iş sağlığı açısından da son derece önemli hizmet veren birimler olmaktadır.
Peki, OSGB firması nasıl kurulur? Yazımı içerisinde OSGB firmalarının kuruluş aşamaları ve evrak listesi gibi tüm bilgileri bulabileceksiniz.
OSGB yani Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından tanımlanmıştır.
Kamu kurum ve kuruluşları, organize sanayi bölgeleri ve Türk Ticaret kanuna göre faaliyet gösteren tüm tüzel kişiler OGSB kurabilmektedir.
Bu tanıma göre de kamu kurumları, üniversiteler, hastaneler, üniversiteler ile tüm teşebbüsleri ve iştirakleri OSGB olarak hizmet verebilir ve bakanlık tarafından da yetkilendirilirler.
OSGB Kurmak İçin Gerekli Olan Belgeler
OSGB içerisinde tam gün görevlendirilmek üzere en az bir tane iş yeri hekimi ve İş güvenliği uzmanlık eğitimi alarak sertifika ile bunu belgeleyen iş güvenliği uzmanı ile diğer sağlık personellerinin tam zamanlı iş sözleşmelerinin olması gerekir.
OSGB sorumlu müdürlüğü görevini yerine getirecek olan OSGB sorumlu müdürünün kabul şerhli görevlendirme yazısı bulunması gerekmektedir. ,
Eğer bu kişi OSGB yetkisi almaya aday şirketin sahibi veya ortağı olan kişiler için de sorumlu müdürlük taahhütnamesi bulunması gerekir.
OSGB kurulacak olan yere ait olan yapı kullanma izin belgesi yani yapının iskan belgesi bulunması gerekmektedir. Aynı zamanda OSGB yetkisi başvurusu yapılacak olan yere ait olan adres tespit belgesi de bulunması gerekmektedir.
Ortak Sağlık Güvenlik Birimi yetkisi almak isteyen kişiler evrak listesi içerisinde kira sözleşmesi veya OSGB kurulacak olan yapının tapu senedi ya da intifa hakkı belgesi bulunması da gerekmektedir.
OSGB kurulması aşamasında toplanması gereken evraklar arasında faaliyet gösterilecek olan yere ait olan tüm bölümlerin ve kullanım amaçlarının belirtildiği 1/50 ölçekli plan da evraklar arasında bulunmalıdır.
OSGB firmasının kurulacağı semtin tüm yangın planları ve doğal afetlerde uygulanacak olan özel acil eylem planları da bu evrak listesi içerisinde bulunması gerekmektedir. OSGB firması nasıl kurulur? Sorusunda verilecek olan diğer yanıtlar ise şu şekilde olacaktır.
OSGB Kurmak İçin Gerekli Fiziki Şartlar
Çalışma Ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı OSGB kurulacak olan fiziki mekanlar için tam anlamıyla yönetmelikte bir ibare bulundurmasa da OSGB kurulacak olan alanların genel niteliği belirlenmiştir. OSGB iş merkezlerinde veya sanayi bölgelerinde kurulması gerekir ki bir ibare bulunmamaktadır. Mevki ve konum tam olarak belirlenmemiş olsa da OSGB kurulacak olan binanın ve alanın nasıl olması gerektiği açık bir şekilde belirtilmiştir.
OSGB kurulacak olan firmaların bulunduğu binalar öncelikle iskanlı olması ve tapuda da iş yeri olarak geçmesi gerekmektedir.
OSGB kurulacak olan bina içerisindeki alanlar ve plan özellikleri Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından alanların metrekaresine kadar belirlenmiş olup bu belirlemeler dışındaki alanlarda OSGB işletmeleri kurulamamaktadır.
Gerekli yetkilendirme ve izinler fiziki mekanları yönetmeliğe uygun olmayan işletmelere verilmemektedir.
OSGB olarak planlanan alanlarda başka bir amaç ile kullanılan yerler var ise bu alanların girişi dışında OSGB firmasının ayrı bir girişi de bulunmalıdır. Diğer alanlardan izole edilmiş olan bu alan belediye tarafından alınacak olan belgeler ile belgelenmeli ve bu belgelerin de evrak listesinde bulunması gerekmektedir. OSGB alanı olarak seçilmiş olan alanda başka bir işletme veya başka bir hizmet alanında hizmet verilemez ve sadece OSGB işletmesi olarak kullanılır.
OSGB olarak planlanacak olan alanların sağlamlık ve dayanıklılık raporları da bulunması gerekir. OSGB kurulacak olan binaların tüm elektrik tesisatları, yangın ve patlama riski yaratmayacak ve kaza gibi olumsuz bir durum oluşturmayacak şekilde planlanmış ve bu planların da belgelenmiş olması gerekmektedir. Binaların acil çıkışları doğrudan açık alanlara açılmalı ve güvenli alanlar binanın yakın çevresinde bulunmalıdır. Binaların yangın, tehlike ve diğer tüm konumları tamamen yönetmelikte belirtilen maddelere göre belirlenmiş olmalıdır. Yönetmelik maddelerinden herhangi biri gerektiği gibi tamamlanmamış olursa bakanlık bu OSGB firmasına hiçbir şekilde yetki ve sorumluluk vermemektedir. Örneğin OSGB firması kurulacak olan yapıların havalandırılmasından aydınlatılmasına kadar tüm belirlemeler en ince detayına kadar yönetmelikte belirtilmiş olup OSGB firması açacak olanların da bu yönetmeliğe uyması gerekmektedir.
OSGB Firması Çalışanları Nasıl Belirlenmektedir?
OSGB firması kurmak isteyen kişiler için fiziki mekanlar kadar önemli olan diğer bir konu ise firma içerisinde çalışacak olan kişilerin nitelikler, sayıları ve hizmet alanlarının da belirlenmesi olacaktır. Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi bünyesinde çalışacak olan tüm personel de Çalışma ve sosyal güvenlik bakanlığı tarafından yönetmelikte belirtilmiştir. OSGB firması nasıl kurulur? Sorusunda firma içerisinde çalışacak olan personelin niteliği ve özellikleri de şu şekillerde olacaktır. OSGB firmasında çalışacak olan ve bakanlık tarafından da yetkilendirilecek olan tam zamanlı iş sözleşmesi ile çalışan en az bir tane iş yeri hekimi bulunması gerekmektedir. Bu kişinin iş yeri hekimliği belgesi olmalı ve bakanlık tarafından da yetkilendirilmiş olması gerekmektedir. OSGB içerisinde ayrıca iş güvenliği uzmanı da bulunmalıdır. İş güvenliği hizmetlerinde görevlendirilmek üzere firma içerisinde bulunan iş güvenliği uzmanı en az C sınıfı iş güvenliği belgesine sahip olmalıdır. İş yeri hekimi ile birlikte görev alacak olan diğer sağlık personelleri, sağlık teknisyeni, hemşire ve sağlık memuru gibi personel OSGB firması içerisinde bulunması gerekmektedir.
