Son zamanlarda en çok tercih edilmesi beklenecek olan uygulamalardan olan e-fatura sistemi fatura gönderilmesi, alınması ve saklanması gibi durumları elektronik ortamda uygulama imkanı veren program olarak ifade edilmektedir. Portal çözümü ise; uygulamaya ait olan fonksiyonların internet aracılığı ile kullanımını kazandırmak anlamına gelmektedir.
Ticari firmalardan sadece anonim, limited, gerçek ve şahıs şirketi .çerçevesinde yeralınan mükellefler bu uygulamalardan kazanım sağlanarak avantajlar alınmaktadır. Kompleks işlemlerin daha kolay düzenlenmesi veuygulayıcılara sunulması e fatura sisteminin en önemli kazanımları arasında yer almaktadır. Diğer kazançları ise şu şekilde ifade edilebilmektedir:
E-FATURA’NIN YARARLARI
- Maliyeti yaptığı tüm işlemlere göre oldukça düşük olmaktadır. Kağıt veya herhangi bir baskı işlemi gerekmezsizin, tüm etmenler kontrol altında olarak tasarruf kazanılmış olunmaktadır.
- E fatura sistemi şuandaaktif olan mevcut sisteme göre kolay entegre olmakta ve kullanıcıların işlemlerini kolay ve etkili bir şekilde yürütmelerine olanak vermektedir.
- İş akışı çerçevesinde düzenli kontroller kurularak faturaları saklamak ve diğer işlem süreçlerine hız katmak esastır. Böylece işlemler daha sistemli ve kontrol altında tutularakilerleme göstermektedir.
- Elektronik ortamda saklanan veriler gerekli olduğu durumalarda kontrol edilebilir, saklanır ve düzenlemeleryapılabilir.
- Kağıt kullanımı azaltılarak çevre dostu teknolojinin desteklenmesi ön planda tutulmalıdır.
- Kullanıcılar kendi yetkilendirmelerine sahip olmaktadır. Pek çok kullanıcının yetki almasına olanak sağlayan bir yapı sisteminin oluşturulması sağlanmaktadır. Kullanıcı yönetimi işlevsel bir şekilde yerine getirilmektedir.
E-Fatura İçin Gerekenler
1- İlk olarak bir kullanıcı hesabı oluşturulması gerekmektedir.
2- Sonraki adım ise Gelir İdaresi Başkanlığı’na yazılı başvuruda bulunmaktır.
3- E fatura sistemi ve e arşiv birbirinden farklı yapıdadırlar. E fatura içerisinde yalnızca o sisteme ait kullanıcılar işlem gerçekleştirebilmektedir. E arşivde de diğer kullanıcılar da dökümanlarını elektronik ortamda düzenleyebilmektedir.Ek olarak kağıt çıktısı alma imkanına da yer vermektedirler. Daha fazla format kullanarak geniş olanaklara sahip olmaktadır.
Tüm süreç hakkında daha fazla bilgi almak, sistemler arası farklılıkları ve tercih nedenlerine odaklanmak adına şuraya tıklayabilirsiniz.
