Hususi damgalı yeşil pasaport ile hizmet damgalı gri pasaport başvurularında dijital dönüşüm başladı. Protokol imzalanan kurumlardaki talep formları elektronik onayla doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilecek.
Yeşil ve gri pasaport başvurularında kullanılan talep formları, elektronik sisteme dahil edilen kamu kurumlarında dijital ortamda hazırlanmaya başladı. Uygulamayla basılı evrak, kurum mührü ve fiziki imza süreçlerinin azaltılması amaçlanıyor.
Elektronik olarak onaylanan başvuru bilgileri, ilgili kurum tarafından doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün sistemine aktarılacak. Böylece belgelerin nüfus müdürlüğünde yeniden kontrol edilmesi ve sisteme işlenmesi sırasında yaşanan gecikmelerin azaltılması hedefleniyor.
UYGULAMA PROTOKOL İMZALANAN KURUMLARI KAPSIYOR
Elektronik talep formu uygulaması, İçişleri Bakanlığı ile protokol imzalayan kurumlarda geçerli olacak. Protokol kapsamında bulunmayan kamu kurumlarında ise mevcut fiziki talep formu uygulaması devam edecek. Yeni sistem, bütün yeşil ve gri pasaport başvurularını aynı anda kapsayan genel bir düzenleme olarak uygulanmayacak. Başvuru yöntemi, hak sahibinin görev yaptığı kurumun elektronik sisteme dahil olup olmamasına göre değişecek.
MEB PERSONELİNİN BAŞVURULARI DİJİTALLEŞTİ
Millî Eğitim Bakanlığı, yeşil ve gri pasaport hakkı bulunan personel için başvuru işlemlerini elektronik ortama taşıdı.
Yeşil pasaport başvuruları personelin kendisi tarafından dijital sistem üzerinden gerçekleştirilecek. Gri pasaport işlemleri ise merkez teşkilatında ilgili genel müdürlük, taşra teşkilatında da il millî eğitim müdürlükleri tarafından sisteme girilecek.
Elektronik ortamda onaylanan formlar doğrudan nüfus sistemine aktarılacak. Bilgilerinde eksiklik veya hata bulunan personelin işlemleri ise ilgili birimler tarafından fiziki evrakla yürütülebilecek.
ISLAK İMZA VE MÜHÜR İHTİYACI AZALACAK
Önceki uygulamada pasaport hakkı bulunan personel için hazırlanan talep formunun yetkili amir tarafından imzalanması ve kurum mührüyle onaylanması gerekiyordu.
Dijital sisteme dahil edilen kurumlarda belgeler elektronik imza ve kurum onayıyla hazırlanacak. Başvuru bilgileri elektronik ortamda doğrulanarak nüfus müdürlüklerine iletilecek. Bu uygulamayla evrakların kurum ile nüfus müdürlüğü arasında fiziki olarak taşınmasına duyulan ihtiyacın azaltılması planlanıyor.
HATALI VE EKSİK EVRAK KAYNAKLI GECİKMELER AZALACAK
Başvuru bilgilerinin elektronik ortamda kontrol edilmesiyle eksik bilgi, yanlış kadro derecesi, yetkisiz imza ve güncel olmayan form gibi nedenlerle işlemlerin geri çevrilmesinin önüne geçilmesi hedefleniyor. Talep formunun sistem üzerinden görüntülenebilmesi, nüfus müdürlüğündeki doğrulama işlemlerinin de daha kısa sürede tamamlanmasını sağlayacak.
ŞAHSEN BAŞVURU YÜKÜMLÜLÜĞÜ DEVAM EDİYOR
Talep formunun elektronik ortamda hazırlanması, pasaport başvurusunun tamamen internet üzerinden tamamlanacağı anlamına gelmiyor.
Hak sahiplerinin randevu alarak nüfus müdürlüğüne gitmesi; kimlik doğrulama, biyometrik fotoğraf, parmak izi ve imza işlemlerini tamamlaması gerekiyor. Başvuru sahibinin durumuna göre eski pasaport, öğrenci belgesi ve muvafakatname gibi ek belgeler de talep edilebiliyor.
Kaynak: Tuğçe Gevşek
