Yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni dönem: O şart kaldırıldı

Yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni dönem başladı. Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan personelin pasaport işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla dijital başvuru sistemini kullanıma açtı. 13 Kasım 2026 tarihinde üniversitelere gönderilen resmî yazıyla duyurulan uygulama kapsamında, pasaport talepleri elektronik ortamda alınarak yetkili amirlerin onayının ardından doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) iletilecek. Böylece başvuru süreçlerinde fiziki evrak işlemleri azaltılacak.

YEŞİL VE GRİ PASAPORTTA YENİ SİSTEM BAŞLADI

YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, devlet üniversitelerine gönderdiği yazıyla Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığını bildirdi. Yeni uygulama, devlet üniversitelerinde görev yapan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport taleplerini kapsıyor.

Üniversite çalışanları, pasaport başvurularını elektronik ortamda oluşturabilecek. Talepler, ilgili üniversitenin personel birimleri tarafından incelendikten sonra yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanacak.

PASAPORT BAŞVURUSU NASIL YAPILACAK?

Yeni sistemden yararlanmak isteyen devlet üniversitesi çalışanları, YÖK Personel Bilgi Sistemi adresinden başvurularını gerçekleştirebilecek.

Başvuru süreci şu şekilde işleyecek:

1. Personel, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yapacak.

2. Bireysel İşlemler menüsüne ulaşacak.

3. Pasaport Başvurusu bölümünden talebini oluşturacak.

4. Başvuru, görev yapılan üniversitenin ilgili personel birimi tarafından incelenecek.

5. Uygun bulunan talepler elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye gönderilecek.

Eksik veya hatalı bilgi bulunması halinde gerekli düzeltmeler üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.

ISLAK İMZALI BELGE GÖNDERME ŞARTI KALDIRILDI

Yeni uygulamanın en önemli değişikliklerinden biri, onaylanan başvurularda ayrıca belge gönderme zorunluluğunun kaldırılması oldu. YÖK'ün üniversitelere gönderdiği yazıya göre, elektronik imzayla onaylanıp NVİ'ye dijital ortamda iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmeyecek. Böylece üniversite personelinin pasaport işlemlerinde ek evrak hazırlama ve iletme aşamaları azaltılacak.

Ancak düzenleme, yetkili amirin elektronik imza kullanma zorunluluğunu kaldırmıyor. Başvuruların elektronik imzayla onaylanması devam edecek.

EMEKLİ ÜNİVERSİTE PERSONELİ DE YARARLANABİLECEK

Pasaport İşlemleri modülü yalnızca görevine devam eden üniversite çalışanlarıyla sınırlı olmayacak. Yeni sistem kapsamında emekli personelin pasaport talep belgeleri de elektronik ortamda düzenlenebilecek. Ayrıca emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılmış kişiler adına da sistem üzerinden pasaport talebi oluşturulabilecek. Bu işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilen görevliler aracılığıyla yürütülecek.

ÜNİVERSİTELERDE İKİ AYRI YETKİLİ GÖREV YAPACAK

YÖK, yeni uygulamanın yürütülebilmesi için üniversitelerde iki farklı yetki tanımlanmasını istedi. Pasaport Onay Yetkilisi, başvuruları kontrol ederek uygun bulunan talepleri onaylayacak. Eksik veya hatalı başvurular ise gerekli düzeltmelerin yapılması amacıyla iade edilebilecek. Pasaport İmza Yetkilisi ise inceleme aşamasından geçen başvuruları elektronik imzayla imzalayacak. Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından pasaport talepleri doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne aktarılacak.

DÜZENLEME KİMLERİ KAPSIYOR?

Yeni dijital başvuru uygulaması, devlet üniversitelerinde görev yapan ve ilgili pasaport türü için gerekli koşulları sağlayan personeli kapsıyor. Emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan kişilerin pasaport talep belgeleri de yeni sistem üzerinden hazırlanabilecek. Düzenleme, yeşil veya gri pasaport alma hakkına ilişkin mevcut yasal koşulları değiştirmiyor. Değişiklik, başvuruların hazırlanması, onaylanması ve ilgili kuruma iletilmesi süreçlerini kapsıyor.

YÖK'ün yeni sistemiyle birlikte üniversitelerdeki pasaport işlemlerinin daha hızlı yürütülmesi ve fiziki belge trafiğinin azaltılması hedefleniyor.